Elektronisch melden
Per 1 december 2021 geldt er voor alle schepen van artikel 12.01 van het RPR een elektronische meldplicht. De elektronische meldplicht is een belangrijk onderdeel van de binnenvaart, gericht op het verbeteren van veiligheid, efficiëntie en naleving van regelgeving. Deze meldplicht geldt voor diverse scheepstypen en situaties, afhankelijk van de aard van het transport en de regio waar gevaren wordt.
Om elektronisch melden mogelijk te maken, maakt u gebruik van de applicatie BICS. Bureau Telematica Binnenvaart verzorgt de helpdesk voor deze applicatie. Wilt u de applicatie aanschaffen of heeft u inhoudelijke vragen, zie dan www.bics.nl
Onderstaand informatie over elektronisch meldicht voor:
- Containervervoer: Schepen die containers vervoeren, kunnen onderworpen zijn aan elektronische meldplichtsystemen om informatie te verstrekken over de lading, de route, en andere relevante gegevens om de veiligheid en efficiëntie van het transport te waarborgen.
- Tankvaart: Tankers die gevaarlijke stoffen vervoeren, kunnen onderworpen zijn aan elektronische meldplicht om informatie te verstrekken over de aard en hoeveelheid van de lading, alsmede andere veiligheidsgegevens.
- Moezel Schepen die op de Moezel varen, kunnen onderworpen zijn aan elektronische meldplicht zoals vereist door de betreffende maritieme autoriteiten in Duitsland, Frankrijk en Luxemburg.
- Riviercruiseschepen: Riviercruiseschepen kunnen verplicht worden om elektronische meldingen te doen met betrekking tot passagiersgegevens, routeplanning en andere operationele details.
- Vaartuigen, duwstellen en samenstellen langer dan 110 meter: Grote vaartuigen, duwstellen en samenstellen kunnen onderworpen zijn aan elektronische meldplicht om informatie te verstrekken over hun afmetingen, lading en routeplanning.
- Zeeschepen: Zeeschepen zijn vaak onderhevig aan internationale regelgeving met betrekking tot elektronische meldplicht, zoals vereist door organisaties zoals de Internationale Maritieme Organisatie (IMO).
- Schepen met LNG-aandrijving: Schepen die worden aangedreven door LNG (vloeibaar aardgas) kunnen specifieke meldingsvereisten hebben vanwege de speciale eigenschappen van deze brandstof.
- Bijzondere transporten: Schepen die bijzondere of gevaarlijke ladingen vervoeren, kunnen onderhevig zijn aan specifieke elektronische meldplicht om de autoriteiten te informeren over potentiële risico’s en de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen.
De gevolgen van een ongeval met een containerschip kunnen worden beperkt als autoriteiten over zoveel mogelijk gegevens van containers en lading beschikken. Daarom is het ook belangrijk nauwkeurige gegevens over te dragen van containers die geen gevaarlijke lading bevatten. Liefst ook het nummer en het totale gewicht van elke container en de stuwposities in het schip. Dit is reeds voorzien in de huidige standaard voor elektronisch melden in de binnenvaart, maar nog niet opgenomen in het RPR. Deze aanvulling op het RPR wordt door de Centrale Rijnvaart Commissie wel overwogen.
Wanneer moet de elektronisch melding verstuurd worden?
- Voordat een schip het meldgebied binnenvaart
- Voordat men aan een nieuwe reis begint
- Bij elke wijziging in de belading of in de andere gegevens die (verplicht) elektronisch gemeld moeten worden
- Bij binnenvaren van het meldgebied
- Voordat je aan een nieuwe reis begint in een meldgebied
- Als je het bord B11 passeert:
- Bij een onderbreking van de vaart die langer duurt dan 2 uur (begin en einde van de onderbreking)
- Als de gemelde gegevens gewijzigd zijn tijdens de reis (route, bestemming, aantal personen en in Nederland ook de diepgang)
- Bij het verlaten van het meldgebied als het schip op dat moment niet meer meldplichtig is.
De Moezel Commissie heeft een wijziging in de elektronische meldplicht op de Moezel aangekondigd met ingang van 1 juli 2021. Hiervoor heeft de Moezel Commissie een flyer gepubliceerd. Op de website van de Moezel Commissie is de flyer in het Nederlands en Duits te downloaden. U kunt ook onderstaand de flyers in het Nederlands en Duits bekijken.
Voordat u gebruik kunt maken van BICS heeft u een tweetal accounts nodig, namelijk:
• Een RWS-account (Dit is hetzelfde als een Sluisplanning en/of Vaarweginformatie account)
• Een BICS-account
Deze vindt u allemaal op de website van BICS zelf.
Mocht dit tot vragen leiden, neem dan gerust contact op met de BICS-helpdesk. U kunt uw vraag ook via e-mail sturen middels het BICS-contactformulier.